公文写作中常见的易混淆的词

公文写作中一定要注意那些音似或形似的词，有些词可以通用，有些词的意义截然不同。

公文中遇到这些词，请一定要留意，例如：“其他”与“其它”、“截止”与“截至”、“考查”和“考察”、“申明”与“声明”、交代”与“交待”、“治服”与“制服”、“权利”和“权力”，等等。 

“其他”与“其它”

其他：此外、另外的、额外的。 其它：也做“另外的”等意思，但一般指“事情”。在公文中，要求统一使用“其他”。

“截止”与“截至”

截止：到一定期限停止进行，一般用于时间之后。“截止”含有“停止”的意思，“截止”后不能带时间宾语，不能说“截止昨天”或者“截止某月某日” 。规范用法例如：5月15日截止、报名截止日期为5月15日。 

截至：停止于某期限，但是并未结束，后面仍继续。截至”中的“至”是到的意思，强调的是到某个时间，后面还可根据统计的需要再延长时间。“截至”后面必须带时间宾语。 另，“截止到”相当于“截至”。 例如：截至昨天、截至5月15日、截止到5月15日。

“考查”和“考察”

考查：有标准的考校查验。例如：考查成绩。 考察：实地观察调查。例如：考察调研。

“申明”和“声明”

申明：郑重地告知或者说明。如：申明原因。 声明：公开表态或说明；声明的文告。如：发表声明。

“交代”与“交待”

在一般文章中，二者可通用。但在公文中，如果表达交接工作、嘱咐、说明等，建议用“交代”。公文中，一般不用“交待”。 例如：张某如实交代了违纪事实。

“治服”与“制服”

治服：治理、整治使之服从。 制服：强力压服。例如：警察和群众一起制服了匪徒。

“权利”和“权力”

权利：公民或法人依法应享有的权力和利益。例如：公民的基本权利。 权力：职责范围内的指挥或支配的力量。例如：行使权力。

“含义”与“涵义”

含义：所包含的意义；暗示，示意；涵义。 涵义：所包含的意义。 含义与涵义属于异形词（意思、读音相同，但写法不同）。但就通用的用法而言，一般是“含义”。这两词在使用中可以互换。